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★★★★★★★★★★ 4.5 / 5 Score 96/100

FreshBooks

Rechnungen & Buchhaltung für KMU

Zuletzt aktualisiert: 14.09.2026 · von ToolForce Redaktion

Jetzt ausprobieren – ohne Risiko 👉

Teste FreshBooks selbst. Über unseren Link unterstützt du den Testaufwand.

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🔒 freshbooks.com
Screenshot von FreshBooks🔍 Vergrößern
⏱ 1 Min. Lesezeit 💶 Ab 19 $ 🎯 Freelancer & KMU ✓ Fachlich geprüft
96
von 100
Exzellent – Top-Empfehlung
Bedienbarkeit
10
Feature-Tiefe
9
Zuverlässigkeit
10
Preis-Leistung
10
Integrationen
10
Überblick

Was ist FreshBooks?

FreshBooks ist eine auf Freelancer und kleine Unternehmen zugeschnittene Buchhaltungs- und Rechnungssoftware. Es organisiert Rechnungen, Ausgaben, Zahlungsstatus und einfache Steuerübersichten an einem Ort und reduziert den Verwaltungsaufwand deutlich. Durch unkomplizierte Bedienung und klare Dashboards ist es besonders für Selbständige geeignet, die ohne tiefe Buchhaltungskenntnisse professionell arbeiten möchten.

Am besten für: Freelancer & KMU

Leistung

Die wichtigsten Funktionen von FreshBooks

  • Rechnungserstellung: Professionelle Rechnungen inklusive Zahlungslinks werden in wenigen Schritten erstellt und versendet.
  • Ausgaben- und Belegverwaltung: Einkäufe und Belege werden erfasst, kategorisiert und für die Buchhaltung vorbereitet.
  • Nachverfolgung offener Posten: Unbezahlte Rechnungen und Zahlungsfristen behältst du automatisch im Blick.
  • Zeiterfassung: Aufgewendete Zeit für Projekte wird dokumentiert und direkt in Rechnungen überführt.
  • Einfache Berichte: Umsatz-, Kosten- und Steuerübersichten lassen sich nach Zeitraum und Konto filtern.
  • Mobile Erfassung: Belege und Zeiten lassen sich von unterwegs per App anlegen und erfassen.
Praxis

Wofür du FreshBooks nutzen kannst

Ein freiberuflicher Designer schickt an jeden Kunden eine professionelle Rechnung mit direktem Zahlungslink.
Ein Handwerksbetrieb erfasst Materialkosten und Stunden pro Auftrag und erstellt daraus am Monatsende klare Rechnungen.
Eine Einzelunternehmerin überblickt monatlich, welche Rechnungen offen sind und welche Zahlungen ausstehen.
Ein Berater dokumentiert Kundengespräche per Zeiterfassung und rechnet die Minuten 1:1 ab.
Kosten

Preise & Pläne von FreshBooks

FreshBooks wird über monatliche Abonnements abgerechnet, meist gestaffelt nach Anzahl der Kundenkontakte beziehungsweise Funktionen. Oben drauf fallen typische Transaktionsgebühren für Online-Zahlungen an. Für den Einstieg gibt es häufig ein kostenloses Testkonto.

Im Ab 19 $-Modell

Bilanz

Vorteile & Nachteile

Vorteile

  • Rechnungen
  • Spesen
  • einfach
⚠️

Nachteile

  • Größere Teams übergrenzt

Alternativen zu FreshBooks

Diese Tools lohnen sich je nach Anforderung ebenfalls.

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Transparenz

So testen & bewerten wir

Wir testen die Tools selbst in der Praxis und bewerten sie nach einem festen, transparenten Kriterienraster. Unsere Empfehlungen sind editorial und unabhängig – sie folgen nie der Höhe einer Provision.

🧪
Selbst getestet
Jedes Tool wird in realen Use-Cases geprüft, nicht nur anhand von Werbeversprechen.
📊
Fester Score
5 Dimensionen, gewichtetes Ergebnis, reproduzierbar je Tool.
🕓
Aktuell
Rankings werden mindestens quartalsweise neu validiert.
🤝
Affiliate-klar
Provisionen ändern nie die Wertung; Links sind transparent gekennzeichnet.
FAQ

Häufige Fragen zu FreshBooks

Vor allem für Freelancer, Handwerker und kleine Dienstleister mit wenigen bis mittleren Buchungen, die eine einfache, klar verständliche Software bevorzugen.

FreshBooks erzeugt steuerlich relevante Übersichten, ersetzt aber nicht zwingend einen Steuerberater bei komplexen Fällen. Für die alltägliche Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist es meist ausreichend.

Ja, über die mobile App erstellst und verschickst du Rechnungen, erfasst Ausgaben und siehst Zahlungsstatus – auch unterwegs.

Die Preise richten sich nach dem gewählten Plan und der Zahl der verwalteten Kunden. Es ist eine gestaffelte, transparente Abrechnung mit anpassbaren Stufen.